2020年初始,一場突如其來的疫情攪得各界不寧,全國上下團結(jié)一致,打響了疫情防控攻堅戰(zhàn)。時間步入二月下旬,前線的確診和疑似人數(shù)逐日下降,防控來到新的階段,社會各界隨之逐步復(fù)工復(fù)產(chǎn)。王辰院士在接受采訪時表示,新冠病毒有可能像流感一樣長期存在,人們應(yīng)該引起重視并做好準(zhǔn)備。因此,在恢復(fù)正常生產(chǎn)運營的同時,落實防控責(zé)任成為企業(yè)新的使命。
為切斷傳染源,保障員工身體健康與生命安全,大多數(shù)企業(yè)復(fù)工采取了遠(yuǎn)程辦公的模式,通過網(wǎng)絡(luò)進行辦公,有效避免了人與人直接接觸,造成交叉感染的可能。隨著企業(yè)逐漸恢復(fù)正常運營,企業(yè)間開展商務(wù)合作洽談的需求日益旺盛,而傳統(tǒng)的線下商務(wù)合作模式在疫情面前變得不再適用,遠(yuǎn)程辦公被寄予更多的期待。線下洽談的優(yōu)勢以表達合作誠意與落實合作細(xì)節(jié)最為突出,而這也是企業(yè)在選取適合遠(yuǎn)程洽談的云會議產(chǎn)品時的兩點原則。
深度協(xié)作交流是企業(yè)間商務(wù)合作洽談時的核心需求,也是夢網(wǎng)視信云會議服務(wù)企業(yè)的要點之一。作為高保密、電信級的專業(yè)視音頻網(wǎng)絡(luò)會議平臺,夢網(wǎng)視信云會議融合線下洽談的優(yōu)勢,通過會議功能、用戶體驗多方面滿足企業(yè)商務(wù)合作洽談所需。
俗話說,工欲善其事,必先利其器。商務(wù)洽談無疑會涉及談判、細(xì)節(jié)敲定等流程,“一錘定音”往往不夠現(xiàn)實,多次會議討論的情況頻繁;加上企業(yè)的合作伙伴眾多且遍布各地,良好的入會體驗和簡單易用的平臺操作是實現(xiàn)商務(wù)合作的前提條件。而市面上眾多平臺將注冊作為使用的首要步驟,流程稍顯繁復(fù),使用夢網(wǎng)視信云會議開啟商務(wù)會談,參會企業(yè)無需注冊,通過鏈接或會議id即可加入會議。簡單便捷,優(yōu)化商務(wù)洽談體驗。
其次,當(dāng)前市面上不少網(wǎng)絡(luò)會議平臺雖然支持多人同時在線,但對接入設(shè)備有所限制,以及對網(wǎng)速帶寬較為依賴。對此,夢網(wǎng)視信云會議已經(jīng)實現(xiàn)了全終端接入,參會企業(yè)使用智能手機、電腦、平板等設(shè)備均可加入會議,同時也支持H.323/SIP硬件終端,接入企業(yè)已有的硬件云會議系統(tǒng),兼容性更好,雙方無論是在家還是公司,都可放心開展協(xié)作洽談。
同時,網(wǎng)速帶寬將影響會談中許多關(guān)鍵問題談判與資料共享,如何確保流暢溝通與高效協(xié)同是對平臺性能的又一次考驗。針對不同地區(qū)的網(wǎng)速帶寬的差異,夢網(wǎng)視信云會議降低了平臺對網(wǎng)絡(luò)帶寬的依賴性,在網(wǎng)速下降至800kb/s時仍能流暢通話,確保商務(wù)會談流暢進行。同時,平臺設(shè)置了電子白板功能,輔助實時會議要點記錄以及更為順暢的觀點表達,將零散的信息與會議材料快速整合,有助于實現(xiàn)遠(yuǎn)程會談高效協(xié)同。
隨著復(fù)工復(fù)產(chǎn)全面鋪開,企業(yè)面臨的防控責(zé)任落實壓力只增不減。內(nèi)部員工可以通過回到工作地隔離14天后再行返崗保障安全,但企業(yè)間的線下商務(wù)合作洽談依然存在較大風(fēng)險,遠(yuǎn)程會議洽談將會是接下來很長一段時間內(nèi)企業(yè)合作探討的最佳模式。作為一家有社會責(zé)任感和擔(dān)當(dāng)?shù)纳鲜泄?,夢網(wǎng)集團將延長旗下的視信云會議產(chǎn)品的免費服務(wù)時限至三月底,為各界企業(yè)商務(wù)會談提供必要便利,助力疫情防控工作獲得最終勝利。